Modèle de texte pour
Lettre de congé paternité

Nos conseils de rédaction

La naissance d’un enfant est un moment exceptionnel dans la vie d’un parent. Pour profiter pleinement de cet événement, les futurs papas ont la possibilité de demander un congé de paternité. Mais comment bien rédiger cette demande pour qu'elle soit acceptée sans accroc ? Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de congé de paternité claire et efficace.

Structure de votre lettre

Tout d’abord, votre lettre doit être structurée de manière à faciliter la lecture et la compréhension pour votre employeur. Commencez par inclure vos coordonnées complètes en haut à gauche de la page, suivies de celles de votre employeur à droite. Ensuite, précisez l’objet de votre lettre : "Demande de congé de paternité".

Les mentions indispensables

Pour que votre demande soit en bonne et due forme, certaines informations doivent impérativement y figurer :

• Les dates précises : Indiquez clairement la date de début et de fin de votre congé. Si vous ne connaissez pas encore la date exacte de l’accouchement, mentionnez la date prévue.
• La durée totale : Précisez la durée totale de votre congé, qui peut être de 11 ou 18 jours consécutifs.
• Les justificatifs : Joignez à votre courrier un certificat de naissance ou, si l’enfant n’est pas encore né, un certificat médical attestant de la date présumée de l’accouchement.

Respect des délais légaux

Assurez-vous de respecter les délais légaux pour l'envoi de votre demande. La lettre doit être envoyée au moins un mois avant la date de début du congé. Ce délai permet à l’employeur de s’organiser et de prendre les dispositions nécessaires pour votre remplacement.

Choisissez le bon mode de remise

Pour garantir la réception de votre demande, optez pour un envoi en lettre recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez également choisir de la remettre en main propre contre décharge. Ces méthodes vous assurent une preuve de dépôt en cas de litige.

Terminer sur une note professionnelle

Concluez votre lettre avec une formule de politesse appropriée. Une phrase telle que “Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées” est couramment utilisée dans le cadre professionnel.

En résumé

Pour que votre demande de congé de paternité soit bien accueillie, veillez à ce qu'elle soit claire, complète et envoyée dans les temps. En suivant ces conseils, vous vous assurez une transition en douceur vers ce moment précieux de votre vie familiale.