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Publipostage, comment créer une campagne

Le publipostage est une méthode de longue date utilisée très régulièrement par de nombreuses entreprises, que ce soit par voie postale ou par voie électronique. Nous allons voir dans cet article ce qu'est le publipostage et comment en créer facilement et rapidement.

Qu'est-ce que le publipostage ?

Le publipostage une méthode de marketing direct qui réside dans l'envoi en volume de supports publicitaires, par voie postale ou numérique, dans le but de promouvoir son activité, sa marque... Le but est de déclencher une action chez le destinataire (achat, souscription, demande de rendez-vous...).

Le publipostage est une technique qui doit être utilisée en ciblant ses destinataires, grâce à une base de donnée préalablement créée ou trouvée, afin de personnaliser au maximum les messages envoyés.

Pourquoi personnaliser son publipostage ?

La personnalisation est un élément clé lorsqu'on souhaite provoquer une action chez un destinataire. Un support nommé permettra déjà de retenir son attention, et il sera plus susceptible de s'intéresser au contenu de votre message. Vous pouvez même aller plus loin en utilisant des champs plus précis. En effet plus votre message sera personnalisé, plus il aura de chances d'obtenir des retours positifs.

Comment créer un publipostage avec Word ?

Le logiciel de traitement de texte Word propose la possibilité de créer facilement un publipostage directement depuis celui-ci, en utilisant une base de donnée créée en Amont grâce au logiciel Excel. Voici les étapes à effectuer pour créer votre publipostage sous Word :

  • Créez un nouveau document, effectuez votre mise en page et entrez y votre texte, en laissant des espaces vides aux endroits où vous souhaitez avoir un champ personnalisé.
  • Cliquez sur Outils, puis sur Publipostage. Cliquez ensuite sur "Démarrer la fusion et le publipostage". Il est conseillé d'utiliser l'assistant fusion et publipostage lors de votre premier essai afin de vous aider dans votre tâche.
  • Choisissez votre support. Vous avez le choix parmi les lettres, les enveloppes, les étiquettes, les messages électroniques ou les répertoires. La plupart du temps ce sont les lettres qui sont utilisées.
  • Vous verrez ensuite la question "comment souhaitez-vous composer vos lettres ?". Vous pourrez donc soit utiliser le document actuel si vous avez déjà effectué votre texte et votre mise en page. Sinon, vous pouvez utiliser les modèles proposés par le logiciel.
  • Vous devrez ensuite sélectionner votre liste de destinataires. Choisissez donc votre fichier de contacts Excel préalablement créé et contenant toutes les informations de vos contacts.
  • Vous arriverez ensuite à l'étape de l'ajout des zones dans lesquelles vous souhaitez placer vos champs personnalisés. Cliquez sur "autres éléments", vous aurez alors une liste des champs utilisés dans votre fichier Excel qui apparaîtra (nom, prénom, civilité...). Cliquez donc simplement sur l'endroit choisi, sélectionnez le champ et cliquez sur "insérer".
  • Vous pouvez ensuite vérifier le résultat en cliquant sur "aperçu de vos lettres"
  • Ça y est ! Votre publipostage sous Word est créé !

Comment créer un publipostage avec Manuscry ?

La plateforme Manuscry propose une fonctionnalité qui se rapproche des techniques de publipostage et qui vous permettra de personnaliser au maximum les messages que vous enverrez à vos cibles : les champs personnalisés.

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Lorsque vous créez votre campagne Manuscry, vous avez la possibilité de créer autant de champs personnalisés que vous souhaitez. Ces champs seront remplacés par les colonnes du même nom qui se trouveront dans votre fichier CSV. Ainsi vous pouvez créer des champs personnalisés classiques, comme par exemple le prénom, le nom de famille ou le nom de l'entreprise, ou créer des champs plus poussés comme le produit acheté, la date d'achat, ou n'importe quelle autre information de votre choix. Vous n'aurez qu'à importer un fichier contenant ces informations et chaque carte se personnalisera automatiquement à son destinataire !

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