Comment bien écrire une lettre manuscrite ?

La lettre manuscrite se fait de plus en plus rare depuis l’arrivée des ordinateurs. C’est pourquoi, écrire un courrier ou une lettre peut sembler compliqué.

La lettre manuscrite se fait de plus en plus rare depuis l’arrivée des ordinateurs. C’est pourquoi, écrire un courrier ou une lettre peut sembler compliqué. Néanmoins, certaines occasions nécessitent d’écrire à la main. En effet, la lettre manuscrite demeure plus personnelle que le fait d’écrire une lettre sur ordinateur et montre l’importance que vous accordez à cette lettre.

L’email a souvent remplacé la lettre manuscrite. Celui-ci est gratuit et s’envoie en quelques secondes. Par ailleurs, écrire une lettre sur ordinateur permet d’y revenir pour notant effacer des erreurs ou remplacer certaines phrases. De plus, internet vous donne accès à des correcteurs d’orthographe et de grammaire.

Cependant, la lettre ou carte manuscrite représente un support essentiel pour créer un véritable lien avec votre destinataire, que ce soit en prospection ou en fidélisation.

Cet article vous donne les clés pour savoir comment écrire une lettre. 

Pourquoi écrire une lettre manuscrite ?

Dans certaines situations, vous êtes obligé d’écrire une lettre manuscrite. En effet, lorsque vous recherchez un emploi ou des clients, il peut être intéressant de vous tourner vers la lettre manuscrite. De plus, certains organismes préfèrent une lettre manuscrite pour pouvoir analyser votre écriture et découvrir les traits de votre personnalité d’où l’importance de vous appliquez lorsque vous rédigez une lettre manuscrite.

Attention

Vous n’avez pas à modifier votre écriture, les professionnels de la graphologie le remarqueraient. Vous passez alors pour quelqu’un de peu fiable et qui souhaite cacher sa personnalité.

Rédiger une lettre manuscrite démontre votre rigueur et votre maîtrise de la langue française.

Par ailleurs, lorsque vous n’avez pas d’ordinateur ou d’imprimante, vous vous retrouvez dans l’obligation de vous tourner vers la lettre manuscrite.

A noter

La lettre manuscrite est recommandée seulement si vous avez une écriture lisible.

Dans le cadre de votre activité, il est intéressant de se tourner vers la lettre manuscrite pour attirer l’attention. Avec l’essor des échanges en ligne, la personnalisation se fait rare. Cependant, en B2B, vos clients sont toujours demandeurs d’attentions. En effet, par exemple, une lettre de remerciement manuscrite apporte de l’humanité aux relations. Rédiger une lettre manuscrite vous donne de nombreuses possibilités : remercier vos clients, présenter votre équipe, mettre en avant votre identité visuelle, personnaliser votre service, etc. Ecrire un courrier manuscrit vous différencie de vos concurrents et permet de tisser un lien unique avec vos clients. 

N’hésitez pas à recourir à la lettre manuscrite comme levier commercial. Ecrire un courrier manuscrit est devenu un canal original et qualitatif afin d’améliorer votre image de marque.

Comment rédiger une lettre manuscrite ?

Pour pouvoir faire une lettre manuscrite, vous devez écrire dans un français aussi parfait que possible, c’est pourquoi, il est important de prendre son temps puisqu’aucune rature n’est envisageable. De même, vous ne pouvez pas insérer des abréviations dans votre texte. N’hésitez pas à faire relire votre courrier à un proche. 

Par ailleurs, votre écriture doit être lisible pour pouvoir vous servir correctement d’une lettre manuscrite. Votre style d’écriture doit être simple et courtois afin de faire passer votre message et de montrer votre sérieux.

Si vous n’êtes pas sûr de vous, commencez votre lettre au brouillon ou par écrire une lettre en ligne. En effet, faire une lettre parfaite dès le premier essai est rare. Or, comment une lettre en ligne vous permet de profiter des correcteurs et de rédiger une belle lettre manuscrite par la suite.

Comment mettre en forme une lettre manuscrite ?

Une fois que vous savez comment écrire une lettre, il faut se tourner vers sa mise en page

Selon le contexte et votre destinataire, votre lettre manuscrite doit prendre une certaine forme. En effet, la lettre manuscrite doit respecter certaines règles de base, c’est-à-dire, une présentation de base. 

Cependant, avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre, vous devez choisir le papier. Il est préférable d’opter pour un papier de qualité pour éviter qu’il se froisse. Par ailleurs, il est recommandé de choisir une feuille sans marge ni ligne.

Quant au format de la lettre, tout dépend des circonstances et de l’utilisation de la lettre. 

Traditionnellement, une lettre manuscrite devait être écrite à l’encre noir, même si dernièrement, l’encre bleue marine a trouvé sa place.

L’en-tête de la lettre

L’en-tête vous sert à indiquer vos nom, prénom et adresse en faut à gauche de la feuille (à 2 cm des bords haut et gauche). 

Ensuite, à environ 6 cm du bord haut et à 11 cm du bord gauche, vous devez écrire le nom de votre destinataire. Quant à la date du courrier, il est à placer 2 cm en dessous. 

Bon à savoir

Selon les circonstances, l’adresse de votre destinataire peut être à mentionner.

Enfin, à gauche, à 2 cm du bord, vous pouvez noter l’objet de la lettre, c’est-à-dire son sujet. En général, vous serez arrivé à 12 - 14 cm du bord supérieur de votre feuille.

Le corps de la lettre

Vous devez toujours débuter votre lettre par « Monsieur » ou « Madame » en toute lettre. Il s’agit de l’appel de lettre. Cette mention est à décaler de 5 - 6 cm du bord gauche de la lettre. 

A noter

Tenez vous au titre de votre destinataire, sauf pour un proche. Quant au reste de votre texte, il doit seulement être situé à 2 cm du bord gauche. Pour chaque nouveau paragraphe, n’oubliez pas de débiteur au même niveau que l’appel. 

Par ailleurs, ne tassez pas votre texte, il est préférable de l’aérer avec des petits paragraphes :

  • une introduction exprimant la raison de la lettre,
  • le corps en mentionnant les éléments dans l’ordre,
  • une conclusion avec le sentiment que vous souhaitez partager. 
Enfin, vous devez terminer votre lettre en saluant votre destinataire. La formule dépend de votre destinataire. Ensuite, 2 cm en dessous, il ne vous reste plus qu’à signer votre lettre.

Pourquoi opter pour Manuscry ?

Ecrire un courrier ou une lettre manuscrite n’empêche pas l’automatisation. En effet, Manuscry vous facilite l’envoi de vos lettres. Avec notre service, obtenez un produit d’une qualité irréprochable sans la moindre faute et avec une écriture lisible. Votre lettre est totalement personnalisable avec votre design, votre texte, votre logo, etc. Par ailleurs, toutes nos lettres sont vérifiées au moment de la mise sous pli.

A noter

De nombreux outils sont compatibles avec Manuscry : Shopify, WooCommerce, Magento, SquareSpace, SalesForce, NoCRM, HubSpot … 

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Maintenant que vous savez comment rédiger une lettre manuscrite, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes pour développer votre stratégie et mettre en place une automatisation pour l’envoi de vos lettres !

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