Guide : Bien prospecter avec des cartes manuscrites

Voici le guide pour se poser les bonnes questions et savoir si et comment Manuscry peut vous aider dans votre stratégie de prospection.

Tout le monde en parle, c'est un peu l'outil qu'on aurait aimé créer dans son garage quand on est un peu bricoleur.
La carte manuscrite écrite par des robots existe. Pour toute personne qui fait de la prospection, c'est un peu un rêve.
Mais on le sait ce n'est ni la taille qui compte, ni l'outil de prospection qui importe, mais bien la façon dont on s'en sert.
Voici le guide pour se poser les bonnes questions et savoir si et comment Manuscry peut vous aider dans votre stratégie de prospection.

Les bonnes raisons de lancer une campagne Manuscry

  • Vos cibles sont difficiles à toucher ou particulièrement sollicitées
  • Votre panier moyen est élevé ou vous avez un business avec de la récurrence (plusieurs milliers d'euros par an/par client potentiel)
  • Il vous est très compliqué d'obtenir des e-mails ou téléphones portables de vos cibles : voir bases postales
  • Vous avez un nombre limité de cibles à toucher mais elles sont clefs pour vous
A l'inverse n'utilisez pas Manuscry si vous souhaitez :
  • Voir si cela fonctionne mieux que Lemlist
  • Tout mesurer et tout tracker
  • Faire un test mais que vous n'imaginez pas préparer la campagne comme ci-dessous.

La bonne façon de préparer sa campagne

1. Définissez l'objectif global de votre plan de prospection (notoriété, inscription sur votre site, rendez-vous...)
2. Pensez votre campagne en plusieurs étapes pour atteindre cet objectif. Nous insistons sur ce point, sauf cas particulier, en prospection une carte seule ne peut suffire à elle-même.
3. Définissez l'objectif de la carte :
  • Créer une émotion positive avant relance
  • Amener un maximum de gens à flasher le qr code
  • Vous faire connaître de cibles
4. Préparer vos relances si nécessaire
  • Sauf selfe-serve (objectif de conversion ou d'inscription sans intervention de commerciaux), il faut anticiper les relances avant l'envoi des cartes. Qui, quand et comment sont les questions à vous poser.
  • Vous pouvez automatiser ces relances très facilement via Qr code unique et webhooks qui se déclenchent automatiquement après le flash d'un qr code.
  • Enfin n'oubliez pas ce qui a rendu le cold emailing si fort : la puissance de la relance. Vous pouvez sur certaines cibles peu digitalisées, jouer une relance par carte ("sauf erreur de ma part, je n'ai pas eu de retour suite à mon premier envoi, pouvez-vous svp me rappeler au 06....)
5. Mesurer vos résultats
En deux temps :
  • A court terme après vos relances
  • Dans un temps long après quelques mois (vous serez très étonnés de découvrir à quel point la carte reste en tête ou sur le bureau de prospects pendant plusieurs mois)

Le visuel

Sur le design, il faut éviter tout ce qui peut s'apparenter à un prospectus classique jeté dans les boîtes aux lettres.
En prospection, 3 options s'offrent à vous :
- soit vous restez sobre (un petit logo sur une face par exemple)
- soit vous faites un design en accord avec votre texte (si par exemple vous partez sur de l'humour ou de la curiosité, votre design peut y faire écho)
- soit vous choisissez une carte blanche

Le texte

Là encore, les campagnes de prospection les plus abouties sont celles qui sont les plus courtes et les plus créatives.
Si vous commencez votre carte par Hello (firstname), je suis X, co-fondateur de Y, c'est probablement que vous faites déjà erreur.
A nouveau la carte décuple l'émotion. Mais si votre texte est neutre (comprenez rationnel et chiant), c'est un peu comme multiplier 0 par 10 et essayer d'obtenir autre chose que 0.
Soyez créatif, concis et impactant.
Enfin plus vous mettez de variables, plus votre carte sera appréciée par votre cible. Si vous ne mettez pas de variable en prospection, n'utilisez pas Manuscry. Il existe des solutions d'impressions de flyer à 0,15cts pièce.
Petit tips : si vous êtes un commercial ou un growth marketer, peut-être que votre département communication ou brand peut vous inspirer et vous challenger.

Les options

  • Le qr code individualisé : pour faire atterrir chaque lead sur une page différente (landing personnalisée) et surtout pour tracker les ouvertures individuellement et relancer en automatique vos leads. Le nec le plus ultra quand on l'exploite à fond. Retour sur la sortie d'un phénomène qui en a bluffé plus d'un. 
  • Les enveloppes de couleur. Et oui quand il s'agit de stratégie de prospection, tout ce qui permet de faire la différence doit être utilisé.
  • Les goodies dans vos envois. Tant que ça n'est pas du consommable, Manuscry, peut se charger de glisser des éléments dans vos envois. Voici une petite liste qui peut faire mouche.
  • La signature et/ou un dessin : soit vous écrivez votre nom et prénom (directement dans le texte) et vous utilisez la fonctionnalité dessin, soit vous souhaitez aligner votre signature à droite et à ce moment-là vous entrez votre signature directement dans le bloc signature.

Votre base

On aurait presque dû le mettre au début tellement c'est la clef de tout.
Vous devez avoir un fichier de prospection avec des cibles très qualifiées pour que cela fonctionne (sauf business case selfe serve et/ou notoriété et enrichissement via Societeinfo)
Sur des bases avec peu de cibles et si comme nous chaque Euro dépensé compte, composez manuellement votre base.
Sur des grands comptes, appelez les sièges pour vérifier les adresses. (oui oui)
Évitez absolument les outils d'enrichissement type Dropcontact.
A noter que nous partageons des bases de leads et d'entreprises (non nominatives) si cela peut vous aider.

Préparer votre fichier d'import

Vous pouvez trouver template et méthode d'import en suivant le guide d'import. C'est la partie la plus fun on vous l'assure.
Néanmoins Manuscry a développé un système de nettoyage et de mise à la casse de vos fichiers de contacts. Et ça c'est quand même génial.
Maintenant à vous de jouer.
Et envoyez-nous vos plus belles campagnes.
On vous mettra Manuscrist of the week.

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